Business Process Excellence

Gestione Integrata della Commessa

Vinci le sfide della produzione su commessa con una gestione agile, smart, integrata. Ottimizza le risorse, riduci i rischi, ottieni risultati concreti

In un mercato in costante cambiamento, le aziende che operano su commessa affrontano sfide complesse. Una gestione non coordinata porta a inefficienze, ritardi e costi aggiuntivi, compromettendo sia la qualità che la soddisfazione del cliente. Un approccio integrato alla gestione delle commesse è quindi fondamentale per garantire il successo dei progetti, ridurre i rischi e migliorare i margini.

Le sfide della
produzione su commessa

La gestione delle commesse implica problematiche tipiche che, se non adeguatamente affrontate,
possono compromettere l’efficienza dell’intero processo produttivo.

01

Crescente complessità dei
progetti

Coordinare attività, risorse e tempistiche su più livelli

02

Difficoltà nel monitoraggio in tempo reale

Controllare lo stato di avanzamento e reagire tempestivamente agli imprevisti

03

Fattori di costo variabili

Mantenere il controllo su preventivi e consuntivi

04

Coordinamento delle risorse

Ottimizzare l’uso delle risorse umane e materiali nel rispetto delle scadenze

Per rispondere efficacemente a queste sfide, le aziende devono adottare strumenti e processi
che integrino ogni fase del progetto, garantendo una gestione ottimale delle risorse e dei costi.

I vantaggi di una
Gestione Integrata delle Commesse

L’implementazione di un sistema di gestione integrata delle commesse
non solo permette di risolvere le problematiche operative,ma offre vantaggi strategici e operativi
che migliorano le performance aziendali.

Maggiore trasparenza

Controllo centralizzato su tutte le fasi del progetto

Riduzione dei costi operativi

Grazie a una pianificazione accurata e alla riduzione di errori e ritardi

Miglioramento della qualità

Grazie al monitoraggio continuo delle attività e alla prevenzione di non conformità

Gestione agile dei cambiamenti

Capacità di adattarsi rapidamente alle variazioni nelle specifiche della commessa

Ottimizzazione delle risorse

Utilizzo efficiente di materiali, macchinari e risorse umane

Questi vantaggi si traducono in un processo più fluido,
una riduzione dei costi di gestione e un miglioramento della soddisfazione del cliente.

Il Nostro approccio alla
Gestione di Commesse e Progetti

La gestione commessa è il punto nevralgico attorno a cui ruotano commerciale,
progettazione ed Operations. La complessità del processo richiede un intervento graduale e flessibile,
garantito dall’approccio metodologico Quin, ritagliato su misura per il cliente.

01

Strutturazione della commessa con WBS (Work Breakdown Structure)

La WBS suddivide il progetto in fasi e task, permettendo una gestione granulare delle attività e una chiara definizione di ruoli e responsabilità. Questa suddivisione favorisce il monitoraggio accurato di tempi e costi, e consente interventi rapidi in caso di criticità

02

Piattaforma software per la gestione delle risorse e dei progetti 


L’uso di strumenti avanzati di Project Management consente di gestire ogni fase della commessa, dalla preventivazione alla consegna, integrando controllo dei costi, gestione delle risorse e monitoraggio delle performance. Soluzioni come Advanced Project Management (APM), la piattaforma sviluppata da Quin per la pianificazione e la gestione di progetti e commesse, supportano tutte le funzioni aziendali coinvolte, dalla generazione dell’idea fino all’esecuzione e controllo delle attività, riducendo il rischio di errori e garantendo assicurando un controllo costante sull’avanzamento del progetto

03

Integrazione con sistemi aziendali


Per ottimizzare il flusso di informazioni, il nostro sistema di gestione si integra facilmente con ERP e altre piattaforme aziendali. Questo consente una visione completa su acquisti, approvvigionamenti, produzione e qualità, permettendo una gestione fluida e unificata di tutti i processi aziendali

I benefici del nostro approccio

Crescita culturale e organizzativa
Chiara definizione di ruoli e responsabilità, che favorisce una maggiore collaborazione tra i team.
Controllo continuo
Monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento e rapida risoluzione di criticità.
Riduzione degli errori operativi
Grazie alla digitalizzazione dei processi, eliminiamo la duplicazione delle attività e miglioriamo la gestione delle informazioni.
Aumento della competitività
L’efficientamento dei processi si traduce in una maggiore capacità competitiva e una riduzione dei costi.

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