Gestione progetti e commesse

Implementazione di un sistema di strutturazione della commessa basato su WBS (Work Breakdown Structure), strumento essenziale di pianificazione e controllo. Essa consente di scomporre le commesse in macro e micro-fasi per raggiungere un controllo preciso e capillare del processo, senza perdere di vista gli obiettivi globali e il budget di commessa, e consentendo un approccio rapido di risoluzione delle criticità. A livello di elementi della WBS diventa più immediato definire con chiarezza i ruoli e le responsabilità, per es. per quanto riguarda la gestione dei materiali, delle risorse di progettazione o produzione, o dei controlli di qualità. In questa fase i consulenti Quin si affiancano ai PM presenti in azienda, attraverso sessioni di formazione o la definizione di percorsi di accompagnamento nell’implementazione dei processi ridisegnati.

Introduzione di un sistema informatico atto a gestire l’intero ciclo di vita della commessa aziendale mediante un’efficace pianificazione delle attività e gestione delle risorse. È auspicabile creare un collegamento logico e gestionale tra offerta e commessa, per rendere più agevoli i confronti tra preventivi e consuntivi e agire con tempestività per massimizzare la marginalità di commessa.

Integrazione del sistema informatico con gli altri sistemi aziendali per la costruzione di un’unica piattaforma completa e integrata, caratterizzata dalla presenza di dati e informazioni consistenti relativamente a costi di acquisto, tempi di progettazione e produzione, approvvigionamento dei materiali e altre informazioni rilevanti. La presenza di un’unica piattaforma integrata permette di snellire e velocizzare le attività, dalla preventivazione, alla pianificazione della commessa, all’analisi degli stati di avanzamento dei singoli task. Inoltre, garantisce ai Project Manager di avere una maggiore visibilità dell’intero portfolio progetti e di ottimizzare la capacità decisionale.